PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA PT
JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CILINCING
(PROPOSAL SKRIPSI)
Diajukan oleh :
MUHAMMAD NURCHOLIS
NIM : 216117018
Kepada
JURUSAN TEKHNIK
INFORMATIKA
STMIK STIE MH.THAMRIN
LEMBAR PERSETUJUAN
Proposal skripsi
dengan judul
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA PT
JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CILINCING
yang diajukan oleh
MUHAMMAD NURCHOLIS
NIM : 216117018
Telah disetujui oleh
Jurusan Tekhnik Informatika STMIK STIE MH.THAMRIN dengan dosen pembimbing:
1.
Bp.
Yasin Efendi,S. Kom.,M. Kom
2.
Bp.
Drs. Ilik Bunadi, MM
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA PT
JAMSOSTEK (PERSERO) CABANG CILINCING
1. LATAR BELAKANG
Dalam dunia yang semakin maju dan modern, segala aspek
kehidupan ikut maju pesat sesuai dengan perkembangan dan kemajuan teknologi.
Efek dari kemajuan tersebut kini semakin mudah dirasakan dan dinikmati oleh hampir semua lapisan manusia dibelahan dunia, termasuk terciptanya daya pikir yang maju dan gaya hidup modern.
Hal tersebut tidak terlepas dari ilmu
pengetahuan dan penemuan teknologi yang dapat mengakibatkan lahirnya era dunia
baru yang dipenuhi oleh karya-karya hasil dari teknologi itu sendiri. Ilmu
pengetahuan sebagai sarana pengembangan peradaban budaya umat manusia telah
menjadi alat yang digunakan sebagai penentuannya maju dan modernnya teknologi
dimuka bumi ini.
Dari berbagai macam
teknologi yang semakin dewasa ini, tampaknya komputerlah yang lebih dominan
digunakan dalam membantu proses kegiatan, baik itu secara individu maupun
berkelompok. Penerapan system komputerisasi diberbagai bidang telah banyak
berperan dalam membantu mengatasi dan memecahkan banyak permasalahan yang
tengah dihadapi dunia masa kini.
Komputer merupakan suatu media yang dapat membantu
kinerja kita dalam suatu kegiatan. Dengan adanya media ini, banyak keuntungan
yang kita dapat, baik sebagai media untuk bertukar informasi maupun untuk
mengakses data yang kita perlukan. Dengan adanya media ini maka kefatalan yang
biasanya terjadi dapat kita minimalkan. Selain itu media ini menyediakan
aplikasi-aplikasi software yang dapat kita pergunakan dalam suatu pekerjaan.
Banyak perusahan-perusahan pemerintah maupun swasta yang
dalam melakukan pekerjaannya masih melakukan secara manual dan belum
terkomputerisasi, dan itu dapat menghambat sehingga kurang efisien dan efektif
dalam melakukan pekerja.
PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing merupakan salah satu cabang perusahaan BUMN yang bergerak dalam bidang asuransi tenaga kerja dimana sudah menggunakan
system komputerisasi secara online, tetapi system pengolahan data kepesertaan tenagan kerja sebagian masih menggunakan system secara manual
seperti daftar peserta masuk, daftar peserta keluar, perubahan gaji dan
perubahan status.
Saat
ini PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing
sebagai kantor cabang kelas III mempunyai keterbatasan personil dengan jumlah
personil untuk pengolahan data peserta sebanyak 2 (Dua) orang dan melayani
sekitar 700 perusahaan serta sekitar 20.000 tenaga kerja aktif Hal tersebut jelas
dapat memperlambat kinerja data administrator pada PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing dan berimbas kepada terhambatnya pelayanan PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing kepada peserta.
2.
PERUMUSAN MASALAH
Sesuai dengan latar belakang masalah yang dinyatakan
diatas maka rumusan masalah yang dinyatakan adalah sebagai berikut :
ü
Bagimanakah solusi pemecahan masalah-masalah
terhadap kendala-kendala yang ada tersebut dengan perancangan system informasi ?
ü
Bagaimana membangun aplikasi sesuai yang diharapkan
agar dapat membantu menyelesaikan
permasalahan yang ada ?
ü
Bagaimana system berjalan efektif dan efisien dalam
melakukan pengolahan data peserta ?
ü Apakah terdapat kendala pada system berjalan tersebut dan bagaimana solusi
pemecahan masalahnya ?
3.
BATASAN MASALAH
Perancangan system aplikasi bantu pengolahan data kepesertaan
sesuai format untuk data :
·
Daftar kepesertaan baru
·
Daftar kepesertaan
keluar
·
Daftar perubahan gaji
peserta
·
Daftar status peserta (Lajang/Berkeluarga)
Sehingga data dapat terhubung atau terupload pada aplikasi sipt online PT.
Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing.
4.
TUJUAN PENELITIAN
Penelitian bertujuan
untuk membuat suatu desain dan perancangan system aplikasi bantu pengolahan
data dengan benar agar aplikasi yang dihasilkan dapat berjalan maksimal dan
sesuai dengan apa yang diharapkan.
5.
MANFAAT PENELITIAN
Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai
langkah awal untuk membuat suatu desain dan perancangan system aplikasi bantu pengolahan
data, yang dapat digunakan untuk mengatasi permasalahan dalam data
administrator PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing dalam pengolahan data.
Program aplikasi yang dibuat di tujukan untuk perusahaan peserta PT.Jamsostek
(Persero) Cabang Cilincing agar data input kepersertaan sesuai format dan dapat
terupload pada SIPT online PT.Jamsostek (Persero) sehingga meringankan beban
kerja data administrator dan dapat dijadikan bahan untuk penelitian lebih
lanjut dibidang yang berkaitan pada PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing.
Dengan penyesuaian tertentu, aplikasi yang digunakan
mungkin dapat juga dimanfaatkan untuk system pengolahan data secara umum yang
tidak hanya terbatas pada kantor PT. Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing,
misalnya pengolahan data pada PT. Jamsostek (Persero) Cabang lainnya dan
mungkin bisa digunakan pada instansi atau perusahaan yang membutuhkan
pengolahan data seperti tersebut di atas.
Dari hasil penelitian ini juga diharapkan dapat diperoleh
pemahaman yang lebih baik terhadap system aplikasi yang digunakan.
6.
METODE PENELITIAN
Metodelogi penelitian adalah suatu usaha untuk
mengemukakan, mengembangkan dan menguji suatu pengetahuan dimana suatu usaha
itu dilakukan untuk mendapatkan hasil yang cukup bermutu dan dapat dipertanggung
jawabkan.
Dalam rangka menyelesaikan rencana pembangunan software
aplikasi bantu pengolahan data ini maka kami telah melakukan penelitian
berdasarkan metode yang dijalankan secara bertahap dan terencana. Adapun
metode-metode penelitian yang digunakan sebagai berikut :
A. Studi Lapangan
Studi lapangan
dilakukan dengan cara observasi dan wawancara langsung kepada mereka yang ada
hubungannya dengan pendataan peserta pada PT.Jamsostek (Persero), yaitu data
administrator perusahaan peserta dan data administrator PT.Jamsostek (Persero)
Cabang Cilincing, dengan maksud untuk memperoleh data-data yang akurat dan
terpercaya yang diperlukan sebagai bahan penulisan dan pengkomputerisasian
system yang berjalan.
B. Studi Pustaka
Studi pustaka
dilakukan dengan cara mencari dan mengumpulakan data-data, teori-teori dan
informasi yang diperlukan dari buku-buku yang ada hubungannya dengan
permasalahan yang ada.
7
.
SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika
penulisan dalam pembuatan tugas akhir ini diuraikan lima bab yaitu bab pertama
pendahuluan, bab kedua landasan teori, bab ketiga analisa sistem berjalan, bab
keempat rancangan dan implementasi, bab kelima kesimpulan dan saran.
v Bab I Pendahuluan
pada bab
ini penulis menjelaskan tentang latar belakang masalah
secara umum, ruang lingkup, maksud dan tujuan, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
v
Bab II Landasan Teori
Bab Landasan
Teori merupakan tinjauan pustaka, menguraikan teori-teori yang mendukung judul,
dan mendasari pembahasan secara detail. Landasan teori dapat berupa
definisi-definisi atau model yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah
yang diteliti
v Bab
III
Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini berisi antara lain: Tinjauan Umum yang
menguraikan tentang gambaran umum objek penelitian, gambaran umum perusahaan
(struktur organisasi, jabaran tugas dan wewenang), serta data yang dipergunakan
untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi, berkaitan dengan kegiatan
penelitian.
v Bab
IV
Implementasi dan Pembahasan
Bab
ini merupakan paparan implementasi dan analisis hasil uji coba program. Bab IV
ini akan memaparkan hasil-hasil dari tahapan penelitian, dari tahap analisis,
desain, implementasi desain, hasil testing dan implementasinya, berupa
penjelasan.
v Bab V Kesimpulan
dan saran
bab ini merupakan bab terakhir
yang berisi mengenai kesimpulan saran-saran, yang dirumuskan atas dasar hasil
analisis data penulis. Pada PT.Jamsostek (Persero) Cabang Cilincing.
8.
JADWAL PENELITIAN
No
|
Kegiatan
|
Maret
|
April
|
Mei
|
||||||||||
Minggu
|
||||||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|||
1
|
Studi Kepustakaan
|
|||||||||||||
2
|
Pengumpulan Data
|
|||||||||||||
3
|
Pembuatan
System/Program
|
|||||||||||||
4
|
Pengujian System
|
|||||||||||||
5
|
Penulisan Laporan
Akhir
|
|||||||||||||
9.
DAFTAR PUSTAKA
§ Sutarman.2009.
Pengantar Teknologi Informasi
Penerbit PT. Bumi
Aksara Jakarta
§ Uus Rusmawan 2011
Koleksi program VB.NET Untuk Tugas Akhir dan Skripsi
Penerbit PT Elek
Media Komputindo
§ Andi protikno &
Richardo Putra Waluyo
Super Access 2011
Penerbit PT Elek
Media Komputindo
§ Muhammad sadeli
Visual Basic.net 2008
Penerbit Maxicom
§ Junindar
Panduan Lengkap Menjadi Programmer
Penerbit
Mediakita
§ Anonim. 2008.
Petunjuk Penulisan
Proposal Penelitian dan Skripsi.
Yogyakarta: Program Pascasarjana Universitas
Gadjah Mada.
§ http://www.jamsostek.co.id/